до 20%
Избыточная административная нагрузка
Педагогический и управленческий персонал тратит до 20% рабочего времени на ручной учёт, сбор справок и формирование бумажных реестров.
Модульное ИТ-решение для учреждений образования
Цифровая система учёта
льготного питания
АСУ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ТАЛОН»
Автоматизация предоставления мер социальной поддержки (СВО, ОВЗ, многодетные, малоимущие). Обеспечиваем 100% прозрачность целевых бюджетных средств — от субсидии до горячего обеда.
100%
прозрачность
−20%
нагрузки на персонал
0
«сгоревших» порций
Система в действии
Посмотрите, как работает электронный талон
Короткая демонстрация пути от реестра льготников до подтверждённого факта питания.
Видеопрезентация
Проблема
Что не так с бумажными талонами льготного питания
Существующая модель не даёт возможность точно установить получателя услуги, создаёт риски подделки талонов, повышая нагрузку на персонал
0
Невозможно верифицировать факт получения
Бумажный учёт не позволяет достоверно подтвердить, что конкретный ребёнок получил горячее питание. Система списывает «по списку», а не по факту.
×N
Непрозрачность бюджетных средств
Стоимость учёта и использования средств субсидии, а также трудозатраты на производстве талонов.
«сгоревшие»
Оплата невыданных порций
Ошибки при учёте, выданных порций, проблемы с потерянными талонами.
Решение
Сквозной цифровой контур: от субсидии до горячего обеда
Каждый рубль целевых средств прослеживается от норматива субсидии до факта получения обеда конкретным обучающимся. Контроль — в реальном времени, отчётность — в один клик.
Верификация факта получения
Обучающийся получает QR-код и фотографируется для учёта в системе.
Прозрачность целевых средств
На обучающегося начисляют деньги на питание в виде талона.
Исключение «сгоревших» порций
Оплате подлежат только те порции, по которым зафиксирован факт получения после фото-идентификации. «Сгоревшие» и невыданные порции в акт не попадают.
Снижение нагрузки на персонал
Автоматический учёт, готовые отчёты, отсутствие ручных реестров. Педагоги возвращаются к основной работе — обучению детей.
Запуск
Что для этого надо
Со стороны учреждения — минимум усилий. Всё остальное берём на себя.
-
1
Заключить договор на поддержку
Соглашение об уровне сервиса, сроках, объёме работ.
-
2
Обеспечить доступ в интернет
Связь с нашим сервером для синхронизации и отчётов.
-
3
Предоставить один ПК при возможности
Рабочее место оператора сканирования. Остальное — по необходимости.
-
4
Остальное мы сделаем сами
Обучим персонал, настроим учёт, запустим систему в работу.
-
5
Обеспечим тех. поддержку
Реагируем на обращения, обновляем систему, сопровождаем учреждение.
Модули
Модульное решение. Запускайте то, что нужно сейчас
Каждый модуль автономен и может быть развёрнут независимо. Платформа растёт вместе с учреждением — без замены ИТ-инфраструктуры.
Сканирование
QR-списание на раздаче. Камера, USB-сканер, оффлайн-режим.
Реестр льготников
СВО, ОВЗ, многодетные, малоимущие.
Учёт обучающихся
Группы, типы льгот, фото, история. Фильтры, массовые операции.
Отложенные талоны
Пропуски не пропадают. Автоматический перенос и история.
Аналитика и отчёты
Табель по группам, статистика, печатные формы для казначейства.
Роли и права
Администратор, оператор, бухгалтер. Гибкая матрица доступов.
Печатные формы
QR-коды обучающихся, табель по группам — готовы к актам и проверкам.
Аудит и безопасность
Журнал действий, ролевой доступ, резервное копирование.
Эффект
Цифры, которые видит учредитель
Показатели рассчитаны на основе пилотных внедрений в учреждениях общего и среднего образования.
100%
прозрачность целевых средств — от субсидии до обеда
−20%
снижение административной нагрузки на педагогов
0
«сгоревших» порций в актах исполнения
1 сек
на списание талона с верификацией получателя
Для кого
Кому полезна система
Решение развёртывается в интересах учредителя и учреждений. Каждая сторона получает свои данные.
УО
Управления образования
Сводные данные по всем учреждениям, контроль целевого использования средств.
ОУ
Общеобразовательные учреждения
Школы, гимназии, лицеи. Учёт льготников, сканирование, отчёты.
СПО
Учреждения СПО
Колледжи и техникумы. Группы, накопительный и посуточный режимы.
БГ
Бухгалтерия и казначейство
Реестры по факту получения, без «сгоревших» порций. Готовые печатные формы.